Správa spisů a dokumentů
Digitální archiv spisů s vyhledáváním, verzováním a šifrováním.
- Spisy strukturované podle klienta a kauzy
- Šifrované úložiště s auditní stopou
- OCR pro zpětný import papírových spisů
- Sdílení s klienty přes klientský portál
Pro advokátní kanceláře
Advokátní agenda bez papírů.
Advokátní kancelář pracuje s citlivými údaji a striktními procesy. Pomáháme přejít na digitální správu spisů, kalendáře a výkazy práce tak, aby důvěrnost a auditní stopa zůstaly nedotčené.
Co u advokátních kanceláří bolí
Pět typických problémů.
Advokátní kanceláře nás obvykle volají, když narazí na bottleneck v administraci. Tady jsou typické signály.
Spisy v papíru, hledání hodinu
Smlouvy, podání, korespondence v šanonu. Když klient zavolá, kde je jeho věc, hledání trvá hodinu. Velký spis se nedá vzít na jednání.
Lhůty na papírovém kalendáři
Sekretářka vede kalendář, advokát svůj diář, paralegal třetí. Zmeškaná lhůta není daleko od reality.
Výkazy práce z paměti
Advokát si na konci týdne vzpomene, co dělal. Skutečný čas a fakturovaný čas se liší o 30 %. Kancelář nedostává to, co odpracovala.
Klient nevidí, co se s jeho věcí děje
Klient volá, jak to jde. Advokát vysvětluje, sekretářka shrnuje. Klientský portál by jim to ukázal v jednom kliknutí.
Reporting ziskovosti per kauza neexistuje
Kancelář vede totální obrat, ale netuší, které kauzy jsou ziskové a které ne. Klienti, kteří vás vyčerpávají, se nevyfiltrují.
Co řešíme v advokacii
Spisy, kalendáře, výkazy.
Advokátní kancelář potřebuje tři věci: rychlý přístup ke spisu, propojený kalendář a jasné výkazy práce. Pomáháme vybrat a nasadit nástroje, které tomu sedí.
Kalendáře a lhůty
Termíny soudů, lhůty, jednání. Sjednocený kalendář advokátů a paralegalů.
- Automatické připomínky lhůt
- Synchronizace s Outlookem nebo Google
- Sdílení kalendáře v týmu
- Vyhledávání kolizí termínů
Výkazy práce a fakturace
Časomíra propojená se spisem. Faktury vznikají z reálných záznamů, ne z odhadu.
- Časový záznam přímo ve spisu
- Sazby per partner / advokát / koncipient
- Automatická příprava faktur podle výkazu
- Reporting o vytíženosti a ziskovosti per kauza
Časté otázky
Co se advokátní kanceláře ptají.
- Pracujeme s platformami, které mají DPA, šifrování v klidu a auditní stopu. Citlivá data ukládáme na infrastrukturu klienta nebo evropský cloud s jurisdikcí. Konkrétní nastavení vždy podle požadavků kanceláře.
Pojďme to zapnout
Pojďme se podívat na vaši agendu.
Napište nám, kolik advokátů máte a v jakém oboru pracujete. Vrátíme se s návrhem prvního kroku.