AdoptimalAdoptimal
API a integrace

Propojíme to, co spolu dosud nemluvilo.

Účetnictví, CRM, sklad, web, kalendář, dispečink. Když má systém API a slušnou dokumentaci, napojíme přímo. Když chybí, řešíme to přes RPA nebo import workflow. Data tečou, lidi přestanou přepisovat.

Kdy nás na integraci hledají

Šest typických situací.

Integrační projekt obvykle vyplyne z konkrétní bolesti. Tady jsou scénáře, ve kterých přicházejí firmy nejčastěji.

Stejné údaje se přepisují třikrát

Objednávka přijde mailem, ručně se přepíše do CRM, pak do skladu, pak do účetnictví. Pokaždé s rizikem chyby a ztrátou půl hodiny.

Systémy si nesedí v číslech

CRM říká jedno, účetnictví druhé. Reporting trvá týden protože půlku času trvá zjistit, která čísla jsou správně.

Onboarding klienta brzdí integrace

Nový klient čeká týdny, protože napojení na jeho stack vyžaduje vývojový sprint. Sales sliboval termín, který nedržíme.

Sklad je v Excelu, web v jiném

Stav skladu se kopíruje na web ručně jednou denně. Polovinu objednávek čekáme, co naskladněno. Nákupní košík ukazuje špatné dostupnosti.

Reporting bere víc času než výroba

Manažer chce týdenní přehled. Stahování dat z pěti systémů, sjednocení v Excelu, finální report. Týdně dva dny práce.

Lidi víc přepisují než pracují

Celé týmy fungují jako lidský konektor mezi systémy. Práce, ke které jsme je najali, je pak v menšině.

Co děláme

Integrace na míru i opakovaně.

Většinu integrací stavíme jako vlastní konektory na open-source platformách. Když dává smysl použít hotový iPaaS, použijeme ho. Vždy s monitoringem a údržbou.

Bod-na-bod integrace

Konektor mezi dvěma systémy. Když potřebujete propojit konkrétně CRM a účetnictví, ne celý stack.

  • Mapování polí mezi systémy
  • Synchronizace v obou směrech nebo jen jednom
  • Resilience: retry, error queue, ruční reconcile
  • Monitoring a alerty na chyby

Multi-system workflow

Když data tečou přes 3 a víc systémů. Lead → CRM → fakturace → expedice → účetnictví, vše napojené.

  • Mapa procesů a datových toků
  • Centrální integrační vrstva nebo iPaaS
  • Audit log napříč systémy
  • Reporting o úspěšnosti běhů

Integrace bez API (RPA, import)

Když protistrana nemá API, neumí ho, nebo neposkytuje přístup. Řešíme to přes automatizované klikání nebo soubory.

  • RPA (automatizované klikání) přes Power Automate, UiPath
  • Import/export soubory (CSV, XML) na sdílené úložiště
  • Scraping s explicitním souhlasem protistrany
  • Hybrid: API tam, kde existuje, RPA pro zbytek
Časté otázky

Co se na integrace nejčastěji ptají.

  • Bod-na-bod integrace 2 až 6 týdnů. Multi-system workflow 2 až 4 měsíce. Integrace přes RPA bez API typicky 3 až 6 týdnů. Vždy záleží na komplexitě dat a kvalitě API protistran.
Pojďme to zapnout

Pojďme se podívat na váš stack.

Napište nám, které systémy spolu dnes nemluví. Vrátíme se s návrhem, jak je propojit a co to firmě ušetří.