Účetnictví ve většině SME pořád běží napůl na papíru. Faktury se tisknou, podepisují, archivují, pak zase zadávají do systému. Pomáháme firmám přejít na bezpapírovou účetní agendu, kde účetní stráví méně času přepisováním a víc skutečnou kontrolou.
Účetní obvykle nepřijdou s žádostí o digitalizaci sami. Manažer nebo majitel si všimne, kde se ztrácí čas. Tady jsou typické signály.
Faktura přijde mailem, vytiskne se, podepíše manažer, naskenuje se zpět, archivuje papírově. Triple work místo jednoho kroku.
Faktura z mailu se zapíše do schvalovacího Excelu, pak do účetnictví, pak do reportingu. Každé místo s rizikem chyby.
Účetní pošle mailem faktury, manažer nepamatuje, jestli na to byla rezervace, jestli to sedí na rozpočet. Schvaluje naslepo nebo to zdržuje týdny.
Účetní stahuje doklady ze sedmi míst, sjednocuje, kontroluje. Manažer čeká na čísla, která jsou už pomalá v okamžiku, kdy je dostane.
Pravá hodnota účetní je v kontrole, výjimkách, optimalizaci daňových odvodů. Když 80 % času přepisuje, na hodnotu nezbývá kapacita.
Účetní digitalizace není o nákupu jednoho nástroje. Je to o sjednocení vstupů, schvalovacích workflow a propojení s účetním systémem.
Jeden vstupní bod pro všechny faktury a doklady. Konec papíru na stole účetní.
Faktura prošla správnými kroky, schválena, zaúčtována. Bez papírové cesty.
ABRA Flexi, Pohoda, Money S3, Helios. Zaúčtování bez ručního přepisu.
Napište nám, kolik faktur měsíčně řešíte a kde se ztrácí nejvíc času. Vrátíme se s návrhem prvního kroku.
