AdoptimalAdoptimal
HR systémy

HR agenda pro malou a střední firmu.

Když má firma 20 lidí, dají se zaměstnanci vést v Excelu. Když má 80, už ne. Pomáháme firmám přejít z papírů a tabulek na HR systém, který sedí na jejich proces.

Kdy je čas na HR systém

Pět signálů.

Většina firem začíná řešit HR systém, když narazí na první vážnější bolest. Tady jsou typické situace u našich klientů.

Smlouvy a docházka v papíru

Smlouvy v šanonu, docházka na klíč, dovolenky podepsané inkousttem. Když manažer nestihne otevřít obálku, dovolená neprošla.

Evidence v Excelu, kterou nikdo neaktualizuje

Personálka má list zaměstnanců, manažeři vlastní, mzdy další. Při změně musíme upravit na třech místech, jedno se zapomene.

Nábor přes sdílený mail

CV chodí na info@, někdo je třídí, někdo zase ne. Kandidát čeká dva týdny na odpověď a mezitím přijal jinou nabídku.

Onboarding pokaždé jinak

Nový člověk nastoupí, dva dny shání access ke všemu. Manažer si pokaždé vzpomene, že na něco zapomněl. Polovina lidí má první týden hluché místo.

Vedení nemá přehled o fluktuaci

Kdo odešel, proč, jakou roli zaplnit. Manažer to ví, vedení ne. Reporting o lidech vzniká ad-hoc před boardem.

Co řešíme

Tři vrstvy HR agendy.

HR systém není o platformě, ale o tom, jak firma řídí lidi. Vybereme nástroj, nakonfigurujeme proces a postaráme se, aby lidi opravdu používali.

Výběr a nasazení HR systému

Sloneek, Personio, BambooHR, Bob a další. Vybereme podle velikosti firmy, oboru a integrací.

  • Mapa HR procesů ve firmě (nábor, onboarding, evidence)
  • Shortlist platforem podle požadavků
  • Konfigurace, import dat, integrace se mzdovým systémem
  • Trénink HR týmu a manažerů

Docházka a evidence

Docházkový systém propojený s mzdovou agendou a workflow schvalování dovolených.

  • Docházka přes web nebo terminál na vrátnici
  • Schvalování dovolených, nemoci, home office
  • Automatické předání podkladů na mzdy
  • Reporting o čerpání benefitů a fluktuaci

Nábor a onboarding

Od inzerce přes kandidáty po onboarding nového zaměstnance, vše propojené.

  • Kariérní stránky a sběr CV
  • Pipeline kandidátů, hodnocení, komunikace
  • Checklist onboardingu (smlouva, IT, přístupy, školení)
  • Probation review po zkušební době
Časté otázky

Co se na HR systémy nejčastěji ptají.

  • Záleží na velikosti firmy a oboru. Pro 20 až 100 lidí často Sloneek nebo Personio. Větší firmy s mezinárodním přesahem BambooHR nebo Bob. Nikdy ale neradíme bez znalosti procesu, vždy nejdřív krátký audit.
Pojďme to zapnout

Pojďme se podívat na vaši HR agendu.

Napište nám, kde u vás HR tráví nejvíc času. Vrátíme se s návrhem, jak to dotáhnout do jednoho systému.