AdoptimalAdoptimal
CZENES
Pojďme se poznat
Případová studie

Kompletní digitální transformace logistické firmy

Od auditu přes vlastní aplikaci na plánování přepravy až po BI reporting. Dva roky kontinuální spolupráce.

KonzultaceVývoj a implementaceServis a péče
Logistika a dopravaStředně velká firmaČR a Slovensko2+ roky kontinuální spolupráce
Klíčové výsledky
−75 %
Čas plánovače denně
4
Paralelní pracovní proudy
2+ roky
Délka spolupráce
1+
Vlastní aplikace + integrace
Logistika a doprava
Výzva

Co bránilo růstu.

Logistická firma s mezinárodními posádkami plánovala přepravy ručně, docházku evidovala v tabulkách a reporting běžel ad-hoc podle požadavku jednatele. Žádný systém v provozu nevěděl o druhém.

Vlastník hledal partnera, který nepřinese jeden nástroj, ale podívá se na firmu celistvě a navrhne, kde digitalizace přinese největší přínos.

01Plánování

Plánovač rozesazoval posádky ručně v tabulkách. Denně tomu věnoval kolem čtyř hodin.

02Reporting

Reporting běžel ad-hoc. Jednatel čekal několik dní, než dostal čísla.

03Docházka a mzdy

Docházka žila v tabulkách, podklady pro mzdy vznikaly z papírových výkazů ručně.

04Integrace

Žádný systém v provozu nevěděl o druhém, data se duplicitně zadávala.

Audit

Vývoj na míru

BI a reporting

MS 365

HR a docházka

Dokumentový oběh

Servis a podpora

Naše práce

Od auditu k ovladatelnému provozu.

Začali jsme auditem celého provozu. Z auditu vznikla roadmapa, kterou jsme s klientem postupně realizovali ve čtyřech paralelních proudech.

  • Vlastní aplikace na plánování přepravních posádek s generováním rozpisů a kapacitním plánováním
  • BI reporting nad daty z dopravy, mezd a docházky
  • Digitální kancelář pro sdílenou práci
  • Dokumentový oběh pro fakturace a podklady pro mzdy

Aplikaci na plánování přepravy jsme propojili s HR systémem a docházkovými terminály. Plánovač má jeden přehled, místo třech jednotlivých zdrojů.

Výsledky

Měřitelný posun.

Klient má propojený stack od dispečinku po fakturaci. Plánování přepravy běží ve vlastní aplikaci, mzdové podklady se generují automaticky, jednatel má reporting v BI dashboardu.

Spolupracujeme dva roky, řešíme jak rozvoj řešení podle priorit klienta, tak průběžnou provozní podporu.

−75 %
Čas plánovače denně
4
Paralelní pracovní proudy
2+ roky
Délka spolupráce
1+
Vlastní aplikace + integrace
Porovnání před a po
Čas plánovače / den
Před
4 h
Po
1 h
Reporting pro jednatele
Před
5 dní
Po
1 h
Mzdové podklady / měsíc
Před
16 h
Po
2 h
Rozbor přínosu

Kde se to vrátilo.

Kategorie přínosu
  • 01Plánování posádek
    −75 % času (4 h → 1 h denně)
  • 02Reporting
    real-time (místo 5 dní zpoždění)
  • 03Mzdové podklady
    −14 h / měsíc (automatické generování)
  • 04Integrace
    4 proudy v jednom dispečinku
Payback period
10 měs.
Z plánovaných 14 měs.
Další práce

Související případové studie

Pojďme to zapnout

Řešíte něco podobného?

Projedeme váš provoz, ukážeme kde je největší přínos a domluvíme se na dalším kroku.