AdoptimalAdoptimal
CZENES
Pojďme se poznat
Případová studie

Vlastní systém pro řízení stavebních projektů

Stavební montážní firma řídila projekty v Excelu a e-mailu. Postavili jsme aplikaci pro koordinaci čet a dokumentaci přímo na staveništi.

Vývoj a implementaceServis a péče
Stavebnictví a montáž50+ zaměstnancůČesko14 měsíců, dál v servisu
Klíčové výsledky
6× rychlejší
Tvorba předávacího protokolu
−75 %
Reklamační proces
+40 %
Souběžné projekty
14 měs.
Délka programu
Stavebnictví a montáž
Výzva

Co bránilo růstu.

Stavební firma realizovala desítky paralelních montážních zakázek napříč republikou. Každá zakázka generovala stovky dokumentů, fotky z kontrol a předávací protokoly. Vše se sbíhalo do e-mailu projektového manažera, který trávil hodiny dohledáváním přílohy ze správného dne.

Předávací protokoly se psaly ručně, do předtištěného formuláře, který se pak skenoval do PDF a posílal e-mailem. Reklamace se řešily měsíc, protože nikdo neměl po ruce evidenci, kdo, kdy a co převzal.

Bez koordinačního nástroje rostl počet projektů, ale taky chyb. Klient potřeboval místo, kde všechno žije v jednom kontextu.

01Dokumentace

Stovky dokumentů a fotek se sbíhaly do e-mailu projektového manažera, hodiny denně dohledávání.

02Předávací protokoly

Ruční vyplňování předtištěného formuláře, scan do PDF, posílání e-mailem.

03Reklamace

Vyřízení trvalo měsíc, evidence kdo co převzal byla rozházená napříč e-maily a šanony.

04Koordinace čet

Vedoucí na staveništi volali do kanceláře pro každou informaci, blokovali tým.

Audit

Vývoj na míru

Dokumentový oběh

Servis a podpora

Naše práce

Od auditu k ovladatelnému provozu.

Začali jsme dvoufázovým auditem, ze kterého vznikla mapa procesů a priorit. Hlavní bolest byla v dokumentaci a koordinaci čet, takže jsme tam soustředili první vlnu vývoje.

Postavili jsme vlastní webovou a mobilní aplikaci pro řízení stavebních projektů. Mobilní část běží přímo na staveništi, vedoucí čety nahrává fotky kontroly, podepisuje předávací protokol v tabletu a všechno jde do projektové složky v reálném čase.

  • Mobilní aplikace pro vedoucí čet (offline mode, fotodokumentace, digitální podpis)
  • Webová aplikace pro projektové manažery (timeline, koordinace zdrojů, reklamace)
  • Dokumentový oběh napojený na účetní systém
  • Reporting pro vedení (cash flow per projekt, kapacita)

Spolupráce pokračuje formou rozvoje (nové moduly) a klientského servisu.

Výsledky

Měřitelný posun.

Tvorba předávacího protokolu se zkrátila ze 45 minut na 7 minut. Reklamační proces, který předtím trval měsíc, se teď vyřizuje v týdnu, protože je jasné kdo, kdy a co převzal.

Projektový manažer netráví hodiny v e-mailu při dohledávání dokumentů. Vedoucí čet má všechno potřebné v mobilu a nemusí volat do kanceláře pro chybějící informace.

Klient za 14 měsíců rozšířil počet souběžných projektů bez nárůstu administrativního týmu.

6× rychlejší
Tvorba předávacího protokolu
−75 %
Reklamační proces
+40 %
Souběžné projekty
14 měs.
Délka programu
Porovnání před a po
Tvorba předávacího protokolu
Před
45 min
Po
7 min
Vyřízení reklamace
Před
30 dní
Po
7 dní
Rozbor přínosu

Kde se to vrátilo.

Kategorie přínosu
  • 01Tvorba předávacího protokolu
    6× rychlejší (45 min → 7 min)
  • 02Reklamační proces
    −75 % (z měsíce na týden)
  • 03Administrativa PM
    −360 h / měsíc (2 FTE equivalent)
  • 04Souběžné projekty
    +40 % kapacita (bez nárůstu týmu)
Payback period
8 měs.
Z plánovaných 14 měs.
Další práce

Související případové studie

Pojďme to zapnout

Řešíte něco podobného?

Projedeme váš provoz, ukážeme kde je největší přínos a domluvíme se na dalším kroku.