01Objednávky
Zakázka se přepisovala do tří různých systémů. Při růstu objemu rostl i počet chyb.
Případová studie
Vlastní systém pro řízení tiskové výroby
Fázová digitalizace tiskárny. Postavili jsme vlastní aplikaci na specifika tisku a integrovali ji se stávajícími systémy.
Vývoj a implementaceServis a péče
Klíčové výsledky
9×
Zrychlení tvorby výrobního příkazu
−83 %
Chybovost v zadání zakázky
3
Fáze digitalizace
1
Dotační podklady
Výzva
Co bránilo růstu.
Tiskárna s třicetiletou historií zvládala objednávky a výrobní příkazy v tabulkách, e-mailu a starším účetním systému. Když rostl počet zakázek, narůstaly i přepisování, chyby v zadání a slepá místa mezi výrobou a obchodem.
Nový systém musel respektovat specifika tiskové výroby: DTP přípravu, technické parametry tisku, kalkulace materiálu. Generická aplikace by neuměla pokrýt to, co provoz potřebuje. Klient si zároveň chtěl udržet investici do svého účetního systému.
02DTP příprava
Příprava grafiky neměla návaznost na výrobní příkaz, parametry tisku se ručně přenášely.
03Sklad a fakturace
Skladová evidence žila v Excelu odděleně od fakturace, párování probíhalo manuálně.
04Obchod a výroba
Mezi obchodníky a výrobou fungoval jen e-mail. Žádné společné rozhraní, žádný stav zakázky.
Vývoj na míru
Integrace
MS 365
Servis a podpora
Naše práce
Od auditu k ovladatelnému provozu.
Postupovali jsme fázově, ne velkým třeskem. Postavili jsme vlastní aplikaci pro řízení tiskové výroby s obousměrnou integrací do stávajícího účetního systému. Klient si tak udržel investici a získal nadstavbu, která sedí jeho provozu.
Fáze 1 dodala modul řízení objednávek, fáze 2 přidala DTP přípravu, fáze 3 propojila aplikaci s výrobou přes automatické generování tiskového výrobního příkazu. Paralelně jsme nasadili digitální kancelář pro sdílení dokumentace.
Připravili jsme klientovi i podklady pro dotační žádost, abychom snížili náklady na vlastní investici.
Výsledky
Měřitelný posun.
Tiskárna zpracovává objednávky v jednom systému místo třech tabulek. Fakturace, sklad a zakázka jsou propojené, výrobní příkaz se generuje automaticky z přijaté objednávky se všemi tiskovými parametry.
Fázový přístup znamenal, že klient platil postupně podle priorit a v každé fázi viděl reálný výsledek. Spolupráce pokračuje formou rozvoje a klientského servisu.
9×
Zrychlení tvorby výrobního příkazu
−83 %
Chybovost v zadání zakázky
3
Fáze digitalizace
1
Dotační podklady
Rozbor přínosu
Kde se to vrátilo.
Kategorie přínosu
- 01Tvorba výrobního příkazu9× rychlejší (45 minut → 5 minut)
- 02Chybovost v zadání−83 % (proti původnímu stavu)
- 03Manuální přepisování−160 h / měsíc (1 FTE equivalent)
- 04Návaznost obchod–výrobajeden systém (místo tří oddělených)
Payback period
7 měs.
Z plánovaných 12 měs.
Vývoj a implementaceServis a péčeObjednávkový systém a sklady pro gastronomickou provozovnu
Gastronomie a food service20 zaměstnanců · ČeskoGastronomická firma zadávala objednávky telefonem a sklady vedla v sešitech. Postavili jsme jednoduchý systém, který šetří denně hodinu na provozovnu.
Vývoj na míruDokumentový oběhServis a podpora
KonzultaceVývoj a implementaceBI dashboard a customer data platform pro marketingovou agenturu
Marketingová agentura12 zaměstnanců · ČeskoAgentura reportovala výsledky ručně ze tří platforem. Sjednotili jsme data do jednoho dashboardu, který klient vidí v reálném čase.
StrategieVývoj na míruBI a reporting+1
KonzultaceVývoj a implementaceSkladové toky a evidence objednávek pro rodinnou dílnu
Malosériová výroba10 zaměstnanců · MoravaRodinná výrobní dílna ztrácela v Excelech sklad. Sjednotili jsme objednávky, sklad a expedici do jednoho jednoduchého nástroje.
AuditVývoj na míruDokumentový oběh
Pojďme to zapnout
Řešíte něco podobného?
Projedeme váš provoz, ukážeme kde je největší přínos a domluvíme se na dalším kroku.